Подпишитесь на нашу рассылку

* поля обязательные для заполнения
*E-Mail:
Имя:
Фамилия:
Нажимая кнопку "Подписаться" вы выражаете свое согласие на обработку ваших персональных данных (имени, электронного адреса) для получения рассылки.

Новости

Новый проект

06.03.2019
По разработке программы модернизации системы управления ресурсами предприятия 
читать

Международный Форум BIT-2019

21.01.2019
Международный Форум BIT-2019 «Бизнес и ИТ. Вокруг ЦОД. Вокруг Облака. Вокруг IoT. Вокруг IP» в Ростове-на-Дону.
читать
к списку

Заметка о том, что сказать сотрудникам перед стратегической сессией

Заметка о том, что сказать сотрудникам перед стратегической сессией

В процессе подготовки стратегической сессии, одним из наиважнейших этапов является подготовка сотрудников к предстоящему мероприятию.

Важно знать, что именно сказать, как достичь правильного понимания в том, что будет происходить и для чего. Особое значение это имеет, когда сессия проводится впервые. Задачу по подготовке участников модераторы решают совместно с ведущими менеджерами - инициаторами стратегической сессии. Когда сотрудники вводную информацию слышат из уст организаторов, но и лиц, наиболее заинтересованных в результатах сессии, то воспринимается она несколько иначе.

Безусловно, многое зависит от задач сессии, от имеющего опыта сотрудников участия в подобных мероприятиях, корпоративной культуры, сложившейся ситуации внутри компании и в коллективе, стиля руководства, даже масштаба бизнеса и его возраста.

Вот один из вариантов того, что может прозвучать для сотрудников в качестве вводной информации в рамках подготовки стратегической сессии. В данном случае, работа проводилась для отдела продаж торговой компании численностью до 20 человек. Которая имела богатый опыт на занимаемом рынке, сложившийся коллектив и довольно либеральный стиль в управлении. Опыт участия в стратегической сессии был только у генерального и исполнительного директора. Данный пример был подготовлен в рамках целей и задач конкретной сессии с исполнительным директором, на которого и были возложена ответственность за проект по внедрению изменений в работу компании:

«Предстоящая стратегическая сессия нацелена на то, чтобы объединить весь коллектив вокруг общих целей. Одна из ее задач модерировать конструктивный диалог между вами и между вами и руководством. Способствовать тому, чтобы мы всё обсудили, взвесили за и против, выслушали друг друга, учли видение каждого. Обсудили существующую ситуацию, подняли все проблематики, обсудили необходимость изменений и в какой именно форме. Каждый из вас будет иметь возможность высказать свое мнение. Это будет способствовать тому, что в таком режиме вы сможете общаться в течение всего проекта и дальше.

Таким образом, стратегическая сессия выравнивает или синхронизирует информационное поле, в котором мы все находимся. Что позволит достичь согласия по поводу того, что мы делаем, ради чего, как именно, за счет чего, кто за что отвечает, на какие критерии ориентироваться и т.д. Достичь согласия и между каждым из вас, и между руководством и вами, задать общий вектор для действий каждого из нас.

Стратегическая сессия, как и проект в целом – это такой формат работы, который позволяет руководству не просто спускать сверху директивы, а привлекать каждого участника сессии к совместной разработке стратегии компании, к выработке целей и способов их достижения.

В результате мы

- Совместно проанализируем текущую ситуацию, выявим свои ограничения, мешающие более успешному развитию бизнеса,

- Сформулируем цели компании и показатели достижения этих целей,

- Обсудим стратегию компании,

- Разработаем такую систему работы, которая будет согласована с целями и задачами предприятия. Ее мы отразим в обновленной организационной структуре и схеме бизнес-процессов.

Бизнес-процессам компании будет посвящена часть стратегической сессии. Поэтому вы примите полноценное участие в том, чтобы нарисовать общую схему своей работы, а значит и компании.

Бизнес-процессы – это ваша общая карта или навигатор.  В ней отражена вся последовательность действий компании, от стратегических до оперативных или ежедневных, которая обеспечивает движение к цели. Это еще и стандарт, в котором описан не только порядок действий (делай раз, делай два и т.д.), но и формы, образцы всех необходимых для этого документов. Когда бизнес-процессы описываются, и тем более меняются, сообща, когда в процесс вовлечены вы все, то действия каждого становятся прозрачными и понятными, каждому очевидны его зона ответственности и показатели. А самое главное – это обеспечивает понимание и желание работать во всех тех изменениях, которые вы совместными усилиями разработали.

А также.

Мы будем работать над:

- целями и планом реорганизации отдела,

- целями и задачами работы отдела продаж,

- непосредственно самим план продаж,

- обсудим сегментирование клиентов, ценовую политику, портрет клиента, торговые предложения. А это все то, что лежит в основе вашей каждодневной работы.

- дорожную карту всех поставленных вами целей.

В итоге, от стратегической сессии ожидается синергетический эффект, возможность увидеть, в последствии устранить, все препятствия на пути развития предприятия и разработать такой план действий, который будет способствовать увеличению прибыли.

Весь проект и все ожидаемые изменения нацелены на то, чтобы дать нам:
 

  • Понятные планы и алгоритмы работ.
  • Прогнозируемые и предсказуемые задачи, обязанности и, как следствие, результаты.
  • Согласованные, удобные всем и, при этом, эффективные правила взаимодействия внутри и между отделами.
  • Известную всем стратегию, тактику и оперативные цели, ведущие шаг за шагом к целям компании и каждого сотрудника.
  • Увязку целей личных и целей бизнеса. Понимание, как работая на цели компании, можно достичь результата для себя.
  • Единообразие в понимании компании: какая она, чего добивается, к чему стремится, ради чего, кто для нее сотрудники и клиенты, что она им даёт и что ждёт взамен.
  • Материалы для ежедневной работы: схемы процессов, инструкции, шаблоны отчётов и рабочих документов».

к списку
Получить подробную информацию можно по телефонам +7(863) 309-04-54 , +7(906) 424-00-66, электронная почта: info@a-five.ru
Поделиться с друзьями