Подпишитесь на нашу рассылку

* поля обязательные для заполнения
*E-Mail:
Имя:
Фамилия:
Нажимая кнопку "Подписаться" вы выражаете свое согласие на обработку ваших персональных данных (имени, электронного адреса) для получения рассылки.

Новости

Новый проект

06.03.2019
По разработке программы модернизации системы управления ресурсами предприятия 
читать

Международный Форум BIT-2019

21.01.2019
Международный Форум BIT-2019 «Бизнес и ИТ. Вокруг ЦОД. Вокруг Облака. Вокруг IoT. Вокруг IP» в Ростове-на-Дону.
читать
к списку

Три цели управленческого учета или как повысить эффективность своего бизнеса.

Три цели управленческого учета или как повысить эффективность своего бизнеса.

Главными целями управленческого учета являются:

  • управление затратами;
  • оперативное управление (принятие решений);
  • контроль и планирование.

Все цели взаимосвязаны между собой и обеспечивают менеджменту компании возможность принятия наиболее оптимальных решений в каждой конкретной ситуации.

Управление затратами

В условиях жесткой конкуренции, когда цены диктует рынок, а изобилие аналогичных товаров, продуктов и услуг не позволяет поступиться качеством, снижение затрат и повышение эффективности бизнес-процессов остается, практически, единственным способом, позволяющим увеличивать прибыль от коммерческой деятельности.

Управление затратами – это бизнес-процесс, начальной задачей которого является сбор информации для расчета себестоимости единицы продукта, партии или вида бизнеса. Т.к. называемой единицы себестоимости.

Единица себестоимости – это единица измерения деловой активности бизнеса, для которой получена оценка затрат.

Все затраты, которые несет компания в ходе осуществления коммерческой деятельности, можно разделить на две группы: прямые и косвенные (накладные).

Прямые затраты – это затраты, которые можно непосредственно отследить до того продукта (услуги), при производстве которого они были понесены.

К ним относятся используемые материалы (из чего изготавливается продукт, либо расходуются при оказании услуги), прямая оплата труда работников, занятых непосредственно при производстве продукта, а также любые другие существующие затраты, отличительные от материальных и зарплатных затрат.

Косвенные затраты – это затраты, возникшие в процессе создания продукта или услуги, но которые невозможно отнести напрямую к продукту или виду бизнеса. Эти затраты распределяются между несколькими единицами себестоимости в соответствии с учетной политикой управленческого учета в компании. Косвенные затраты так же состоят из материальных, трудовых и прочих расходов.

Косвенные расходы можно разделить на следующие категории:

  • Производственные (общезаводские)
  • Административные
  • На продажу
  • На распространение

Нередки ситуации в производстве, когда косвенные затраты составляют большую часть полной себестоимости продукта или услуги.

Себестоимость – это категория, на которую влияют много существенных экономических факторов. Она показывает, во что в итоге обходится компании производство продукта и его реализация. Если цена на продукт фиксированная, то чем меньше его себестоимость, тем больше прибыль.

На практике топ-менеджеру предприятия необходимо решать большое количество ответственных управленческих задач в таких вопросах, как:

  • Какая продукция имеет приоритет в выпуске, а какую необходимо даже вообще снять с производства.
  • Как обеспечивать производство продукта комплектующими (самостоятельное производство либо стороннее приобретение).
  • Формирование окончательной цены продукта.
  • Приобретение нового оборудования.
  • Организация рабочих мест, оптимизация производственных технологий.
  • И. т. п.

Для принятия решений, связанных с объемом производства, ассортиментной линейкой и т.п. недостаточно использовать разделение затрат на прямые и косвенные. Здесь необходимо использовать другой тип классификации затрат, по отношению к уровню деловой активности. Это разделение затрат на постоянные и переменные.

Постоянные затраты -это затраты, которые не изменятся в пределах определенного временного промежутка при разных уровнях деловой активности компании.

К постоянным затратам, обычно, относится амортизация, фиксированная часть ФОТ, расходы на телефонную линию и аналогичные им.

Переменные затраты – это затраты, величина которых изменяется пропорционально изменению уровня деловой активности компании. Это расходы на сырьё и материалы, сдельную оплату труда сотрудников и т.д.

Также существуют так называемые смешанные затраты, состоящие частично из постоянной части и частично – из переменной. Например, при эксплуатации автомобилей к постоянным затратам мы отнесем транспортный налог и страховку, а к переменным – топливо, масло, ремонт и пр., величина которых зависит от пробега автомобиля. Вот почему необходимо иметь четкое представление о границах постоянных и переменных затрат.

Управление бизнес-процессом, помимо планирования, точных прогнозов, анализа затрат, должно не забывать о контроле и грамотном регулировании данных статей.  Вот почему затраты имеют еще и такие классификации:

  • Регулируемые и не регулируемые.
  • Эффективные и не эффективные.
  • Предельно нормальные и с отклонениями.
  • Поддающиеся и не поддающиеся контролю.

Принятие решений

Принятие четких решений - одна из важнейших обязанностей управления предприятием. Она имеет определенную последовательность действий:

  1. Определение целей и задач.
  2. Выявление альтернатив в способах действий.
  3. Сбор информации об альтернативных действиях.
  4. Выявление и учет плюсов и минусов альтернатив.
  5. Определение максимально приемлемого способа реализации действий.

Тут на помощь приходят современные технологии программного обеспечения, что позволяет смоделировать все варианты, увидеть потенциальные результаты каждого и сделать выбор наилучшего.

Планирование, контроль

Планирование и контроль выполняют свою функцию через формирование целей и показателей эффективности деятельности компании и планов по их достижению.

На этапе контроля получают информацию о затратах и сравнения полученных данных с плановыми показателями. Затем предпринимают корректирующие действия.

Функцию планирования и контроля можно реализовать через систему бюджетов.

Формы отчетов, первостепенные для каждого предпринимателя:

  1. ОДР – отчет о доходах и расходах, где определяется чистая прибыль предприятия за конкретный период.

Маржинальная прибыль, а также прибыль до уплаты налогов, процентов и амортизации (EBITDA), EBIT (прибыль до уплаты налогов и процентов) являются промежуточными данными, которые может показать ОДР.

  1. ОДДС – отчет и движении денежных средств, где отражаются приток и отток денежных средств за отчетный период вследствие деятельности. Главный результат ОДДС – сумма денежных средств, оставшаяся у предприятия на конец отчетного периода.

Перемещение денежных средств производится по трем направлениям:

  • Деятельность в текущий период, направленная на получение прибыли (операционные расходы).
  • Финансовая деятельность (распределение денежных средств предприятия по всем статьям, получение средств собственников и выплата им доходной части);
  • Инвестиции (вложение в новые проекты).

  1. Баланс является основой для расчетов финансовых показателей, таких, как ликвидность, оборотная характеристика активов, запасов и дебиторской задолженности.

  1. Прочие управленческие отчеты, дающие более четкую картинку в других разрезах. Примерами могут являться отчет о дебиторской задолженности или отчет об обороте складских запасов, либо другие варианты, где представляется информация не финансового характера (отчет о продажах в натуральном выражении).

к списку (Руководитель направления Консалтинг и обучение. Консультант по управлению финансами)
Получить подробную информацию можно по телефонам +7(863) 309-04-54 , +7(906) 424-00-66, электронная почта: info@a-five.ru
Поделиться с друзьями