Подпишитесь на нашу рассылку

* поля обязательные для заполнения
*E-Mail:
Имя:
Фамилия:
Нажимая кнопку "Подписаться" вы выражаете свое согласие на обработку ваших персональных данных (имени, электронного адреса) для получения рассылки.

Новости

Международный Форум BIT-2019

21.01.2019
Международный Форум BIT-2019 «Бизнес и ИТ. Вокруг ЦОД. Вокруг Облака. Вокруг IoT. Вокруг IP» в Ростове-на-Дону.
читать

С Новым 2019 годом!

28.12.2018
Наши теплые пожелания друзьям, партнерам и коллегам!
читать
к списку

Кадровый аудит - диагностика состава персонала

Кадровый аудит - диагностика состава персонала

Прежде всего надо сказать, что у этого понятия есть два значения.

1 - это проверка кадрового делопроизводства компании. На сколько оно соответствует законодательству, в наличии ли все необходимые документы по кадрам и в надлежащем ли они состоянии. Такое мероприятие проводится с целью минимизации рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами сотрудников и для контроля соблюдения трудового законодательства в полном объеме.

2 – то, что делает наша компания, это качественный и количественный анализ кадрового состава компании.

Включает в себя

  • определение необходимого количества персонала,
  • его соответствия занимаемой должности и набору выполняемых обязанностей,
  • анализ потребности компании в новых специалистах,
  • нахождения недостатка или переизбытка некоторых категорий специалистов.

При этом, кадровый аудит покажет качество взаимодействия или внутренних коммуникаций компании, особенности корпоративного климата и необходимость его корректировки, источники настоящих или потенциальных конфликтных ситуаций.

Например, при проведении нами аудита в одной из производственных компаний было обнаружено, что мастер больше тратит времени на функционал, соответствующий должности кладовщика, чем на управление участком, поскольку в результате сложившейся структуре компании, каждый участок имел свой склад готовой продукции. Соответственно появилась возможность пересмотреть количество кладовщиков и мастеров на производстве, привести в соответствие их функционал и зоны ответственности и, что очень важно, откорректировать Фонд оплаты труда соответствующим образом.

Также было выявлено, что штат бухгалтерии чрезмерно раздут. И в случае автоматизации части процессов, количество бухгалтеров может быть значительно меньше. А если сопоставить ежегодные затраты на ФОТ этого подразделения и сумму инвестиции в автоматизацию, то сразу становится все очевидным.

Так что второе определение более широкое и подразумевает не работу с документами, а с человеческими ресурсами компании, самым ценным и важным для любого бизнеса.

Еще его называют организационно-кадровый аудит.

Может быть сравнение будет не корректным, но кадровый аудит можно сравнить с ревизией, только не материальных ценностей, а исполнителей.

Это прежде всего сбор и анализ объективной информации, на основе которой руководитель может принять точные, взвешенные и «правильные» решения без ущерба для бизнеса относительно перераспределения людей и обязанностей, на сколько то, что они делают, в каком составе и с каким набором навыков соответствует целям компании и ее стратегии. Чтобы с наибольшей пользой и выгодой использовать знания и навыки уже имеющегося персонала, не растерять и удержать наиболее ценные и лояльные кадры.

Поэтому кадровый аудит становится необходим, когда

- планируется реорганизация компании,

- бизнес развивается и расширяется быстрыми темпами, и соответственно увеличивается штат,

- необходимо повысить управляемость компании

- или имеет место проблема текучки кадров, которая как правило очень дорого обходится. Поскольку резко увеличиваются затраты на процессы поиска, обучения и адаптации персонала, а если они не проводятся соответствующим образом, то на качестве производимой продукции.

При проведении кадрового аудита бизнес-аналитик тщательно и скрупулезно собирает информацию, проводя интервью и делая наблюдения за большим количеством сотрудников всех уровней.

Ему важно понять кто, что делает, в каком объеме, как часто, сколько тратит на это времени, кому, о чем, в каком виде и каким образом передает информацию, как получает, за что несет ответственность. Кому подчиняется, в какой структуре находится.

Другими словами, это та же аналитика и описание существующих бизнес-процессов компании, только с фокусом в первую очередь на качественный и количественный состав персонала, а остальное уже сопутствующие выводы.

Ценность работы в данном случае заключается в том, что бизнес-аналитик собирает информацию в полном объеме, со всеми деталями. Переводит ее в простой и удобный для руководителя формат. Анализирует с учетом работы всей системы целиком, с учетом всех взаимосвязей, и самой главное, целей и стратегии компании.

Безусловно любой руководитель тоже беспрестанно видит и анализирует работу своей компании, распределяет обязанности и ответственность. Но в силу своей нагрузки, у него не всегда бывает возможность так глубоко погружаться в работу своих сотрудников, особенно когда их не одна сотня к примеру. А аналитик помогает ему в этом. С одной стороны, экономя его время, все-таки это трудо- и время-затратно, предоставляя возможность на готовой информации только принимать решения и заниматься сугубо управленческими и стратегическими задачами.

С другой стороны, аналитик, например, посчитает количество операций, затрачиваемого времени, что будет очень объективно, увидит возможности автоматизации. С помощью взгляда со стороны и технологии своей работы, выявит те зоны риска, которые ранее не были замечены.

Так что кадровый аудит – это инструмент в руках вдумчивого руководителя, позволяющий ему реализовывать принцип системности и комплексности в управленческой деятельности. Т.е. не «тушить пожары», а решать задачи с учетом причинно-следственных связей и всесторонне охватывать управляемую систему.

к списку (Бизнес-консультант, Бизнес-тренер)
Получить подробную информацию можно по телефонам +7(863) 309-04-54 , +7(906) 424-00-66, электронная почта: info@a-five.ru
Поделиться с друзьями