Подпишитесь на нашу рассылку

* поля обязательные для заполнения
*E-Mail:
Имя:
Фамилия:
Нажимая кнопку "Подписаться" вы выражаете свое согласие на обработку ваших персональных данных (имени, электронного адреса) для получения рассылки.

Новости

Международный Форум BIT-2019

21.01.2019
Международный Форум BIT-2019 «Бизнес и ИТ. Вокруг ЦОД. Вокруг Облака. Вокруг IoT. Вокруг IP» в Ростове-на-Дону.
читать

С Новым 2019 годом!

28.12.2018
Наши теплые пожелания друзьям, партнерам и коллегам!
читать
к списку

Бюджетирование, как управленческая технология

Бюджетирование, как управленческая технология

 Бюджетирование, как управленческая технология, приобретает все большую популярность, однако предприятия малого и среднего бизнеса, предприниматели не часто ее используют. Почему?

Прежде всего, существует ошибочное мнение, что бюджетирование – это для крупного бизнеса. И это мнение подкрепляется тем, что материалы по организации бюджетного управления на предприятии, размещенные в открытых источниках, предлагают рекомендации именно для крупного бизнеса, имеющего разветвленную организационную и финансовую структуру, сложную иерархию центров финансовой ответственности (ЦФО). Примеряя эти рекомендации к своему бизнесу, предприниматель видит перед собой пропасть, преодолеть которую он может только «в два прыжка» и порой навсегда отказывается от использования бюджетного управления в своей компании.

Как представителям малого и среднего бизнеса, начинающим предпринимателям преодолеть сомнения, связанные с применением методов бюджетирования?

Во-первых, разберемся в понятиях.

Бюджетное управление предприятием — это процесс координации деятельности участников бюджетного процесса по достижению финансовых целей организации.

Бюджет - это план организации на будущий период, представленный в денежном выражении.

За исключением бюджетов капитальных расходов, бюджетным периодом обычно является финансовый год (дополнительно разделенный на 12 месячных контрольных периодов).

Очень часто приходится сталкиваться с тем, что руководители и топ-менеджеры компаний не видят различий в понятиях «бюджетирование» и «планирование», «бюджет» и «смета», «доходы» и «поступление денежных средств», «расходы» и «платежи». В результате возникает иллюзия бюджетного управления.

Бюджет предприятия является более широким понятием, чем смета. К основным бюджетным формам относится, например, бюджет доходов и расходов, который есть не что иное, как классический отчет о прибылях и убытках, адаптированный под бизнес-процесс той или иной компании. Форма бюджета движения денежных средств также широко применяется в практике бюджетирования, являясь не чем иным, как классическим отчетом о движении наличности (кэш-Флоу) предприятия.

Многие руководители предпочитают совмещать в одном отчете как элементы отчета о прибылях и убытках, так и элементы кэш-Флоу, в результате чего возникает отчет, не дающий достоверной информации о финансовом состоянии организации и понятный (а может и нет?) только заказчику и отвечающего только его личной потребности в определенного рода информации.

Второе основное отличие бюджета от сметы состоит в том, что бюджет представляет собой динамическую форму управленческой отчетности, он может и должен поддаваться определенным корректировкам даже в течение бюджетных периодов (на практике применяют месяц, квартал, год). Бюджетные формы отчетности также позволяют проводить текущий экспресс-анализ отклонений от плановых показателей доходов и расходов.

Смета, являясь статической формой отчетности, на практике идеально подходит для планирования постоянных издержек предприятия и составления отчета о них, но для текущего расчета и корректировок условно-переменных издержек или прямых операционных расходов компании она практически неприменима.

Бизнес-планирование и бюджетирование - это действительно не одно и то же. В практике бюджетного управления компанией бизнес-план является первичным финансовым документом, представляя собой руководство по осуществлению деятельности компании в целом в направлении создания:

  • оптимальной организационной структуры;

  • оптимального числа бизнес-единиц;

  • маркетинговой стратегии;

  • системы мотивации персонала;

  • бюджетной дисциплины;

  • плана доходов и расходов.

Бюджет в свою очередь - это лишь составная часть бизнес-плана, включающая финансовый план деятельности предприятия или инвестиционного проекта предприятия.

Конечно, если под бизнес-планом предприятия подразумевается только финансовый план, форма бизнес-плана и бюджета компании может быть идентичной в графах плановых бюджетных показателей компании, однако тогда это уже не бизнес-план, а лишь финансовый план предприятия.

Существенное отличие бизнес-плана от бюджета компании заключается также в целях, которые преследует предприятие при составлении этих финансовых документов.

Целью создания бизнес-плана является планирование предприятием достижения определенных качественных (новая ниша на рынке) и количественных (увеличение прибыли) показателей. В то время как основными целями бюджета являются "прозрачность" финансовых потоков, совершенствование процесса управления финансами, а также улучшение финансово-экономических показателей: увеличение прибыли, оптимизация управления кредиторской и дебиторской задолженностью, грамотное управление ликвидностью и оптимальное налоговое планирование.

Бюджетирование помогает руководителям сбалансировать полномочия и ответственность менеджмента компании на всех уровнях управления.

Еще одним распространенным заблуждением является всеобъемлющий характер бюджетирования, невозможность решения с его помощью локальных задач, например, по сокращению какого – либо вида расходов. Внедрение бюджетного управления можно, а порой и нужно, реализовать в отдельных подразделениях или направлениях бизнеса.

О функциях бюджета мы поговорим в следующей статье.

Если у Вас появились вопросы — звоните, пишите, мы рады будем на них ответить!

к списку (Руководитель направления Консалтинг и обучение. Консультант по управлению финансами)
Получить подробную информацию можно по телефонам +7(863) 309-04-54 , +7(906) 424-00-66, электронная почта: info@a-five.ru
Поделиться с друзьями