Открыта регистрация на открытый тренинг апрель 2012 года.

читать

Организация выездных командообразующих мероприятий.

* Сюжетно-Проективная Игра — это методика организации и проведения выездных командообразующих мероприятий, которая совмещает в себе метод чисто поведенческих «проб», диагностику и осознание природы своих и групповых действий, оценку их эффективности и выработку наилучших личностных и командных стратегий.

* Методика является авторской разработкой проектной группы [А]5

ПРОЕКЦИЯ в переводе с латинского, означает бросание вперед. «Мы не тренеры, мы — проекторы!». Мы даем модель, которая может проецироваться на разные сферы жизни и деятельности человека. Такой подход имеет пролонгированный эффект — дело в том, что человек берет ровно столько, сколько может взять на этом этапе. Но главное, запускается механизм развития, и в процессе игры определяются и активизируются ближайшие зоны развития.

Легкость, с которой участникам игры это удается, обеспечивается четкой проработкой программы тренинга, и здесь нет мелочей. Например, важно, чтобы развитие лидерского потенциала команды топ-менеджмента происходило в отеле 4* или 5*, тренинг шел в сопровождении высокого сервиса, в том числе и тренерского, ведь проекция — это всего лишь отображение действительности.

Неоднозначные задания порождают активность участников, результатом которой становится осознание способности людей с разным набором качеств достигать самых высоких результатов. Попробовав и сделав это один раз, человек будет стремиться к этой максимальной эффективности всегда и во всем.

Если Вы планируете организовывать командообразующее мероприятие самостоятельно - Вам будут полезны следующие рекомендации:

1. В числе обязательных документов по проектам должен быть шаблон «контакты в проекте».
2. Роли в проекте между участниками распределяется, с учетом сильных личностных особенностей каждого, так что бы проект был наиболее оптимальным по трудозатратам и максимально успешным.
3. Над каждым проектом работает проектная группа в следующем составе: руководитель проекта, координатор, технический специалист – обязательно, тренеры и инструкторы – количество определяется в зависимости от задачи и масштаба мероприятия.
4. Все маршруты и время проведения проекта должны быть с учетом особенностей времени года и местом проведения (например, город – «пробки»).
5. При подготовке мероприятия, всегда должен быть продуман план «Б», на тот случай если основной план по каким-то форс-мажорным обстоятельствам не может быть реализован и об этом станет известно непосредственно на месте (напр., осадки, резкая смена погоды, задержка начала мероприятия и пр.).
6. Инструментарий к проекту готовится заранее, сценарий мероприятия прорабатывается более тщательно теми, кто реально работает на проекте, по умолчанию – руководителем проекта.
7. На выездной тренинг прорабатывает сценарий тот, кто работает на проекте.
8. Логистика игры должна быть четко понятна не только организаторам, но главное участникам :))). Для этого:
• Легенда и вводная информация непросто заранее доносится участникам мероприятия, но и ОБЯЗАТЕЛЬНО контролируется факт ее получения.
• Информация дублируется на твердых носителях во время трансфера или непосредственно перед началом игры.
• Ведущий ЧЕТКО излагает суть игры (легенда, вводная информация) и правила игры.
• Инструкторы, работая в малых группах дублируют информацию, которая давалась ведущим для всех участников.
• Можно использовать промежуточные артефакты между этапами проекта, чтобы еще больше акцентировать логистику игры.
9. Текст ведущего проекта и инструкции для инструкторов прописываются более четко, выдаются заранее, ОБЯЗАТЕЛЬНО за несколько дней (не менее 5-ти) до начала мероприятия.
10. Если организация мероприятия связана с трансфером, полностью обеспечить и продумать удобный и самый оптимальный вариант сбора, посадки, высадки участников, если Заказчик берет это на себя - осуществлять обязательный контроль.
11. Если предполагается сопровождение участников в поездке, назначается представитель организаторов, который решает все вопросы. В автобусе водитель должен осуществлять остановки только по согласованию с представителем.
12. Помимо основных заданий на проекте, инструкторы должны владеть арсеналом резервных упражнений. Для этого формируется список резервных упражнений. Кроме того, инструктор самостоятельно развивается и пополняет свой арсенал упражнений на разные случаи (заполнить паузу, снять напряжение, эмоциональная разрядка после сложного задания и т.п.).
13. Любые изменения на проекте концентрируются у ведущего проекта, а от него информация об изменениях поступает к координатору и тренерам.
14. Обращения участниками к инструктору по вопросам не связанным с непосредственной деятельностью на площадке переадресуются координатору (по организационным вопросам) или руководителю проекта (по содержанию тренинга или обратной связи для участников).
15. Для четкого перехода с одной площадки на другую, можно использовать ограничение территории «волчатником» разного цвета. Инструкторы на площадке встречают и провожают команду участников.
16. Выезд инструкторов (всех) и знакомство с местностью ВАЖНО осуществлять заранее.
17. Используемые для упражнений оборудование и реквизит должны быть протестированы заранее.
18. Ценный реквизит и оборудование не должны оставаться без присмотра.
19. Взаимодействие между инструкторами по орг. вопросам осуществляется не привлекая внимания участников (на площадке нельзя перекрикиваться!!!!))). В присутствии участников всем представителям команды организаторов важно обращаться к друг другу на Вы и полным именем (Роман, Татьяна, Катерина и пр.), организаторы не должны делать замечания, поправлять друг друга или обсуждать правила упражнения или особенности сценария мероприятия.

Настоящие рекомендации составлены по итогам систематизации более чем 6-ти летнего опыта компании [А]5 по реализации командообразующих мероприятий. За это время нами реализовано более 70 мероприятий на территории г. Ростова-на-Дону, Таганрога, Старочеркасска, ст. Вешенская, ст. Раздорская и других городах и районах Ростовской области; а также в Московской области, Санкт-Петербурге, Адыгее, Геленджике, Анапе, п. Горячий ключ. Среди наших заказчиков крупнейшие российские и международные корпорации, представители крупного и среднего бизнеса ЮФО и г. Ростова-на-Дону.

При цитировании и любом другом использовании полного текста настоящих рекомендаций, либо любой их части обязательна ссылкpа на источник.

Центр Развития Бизнеса [А]5

Направление Обучения и Командообразования

г. Ростов-на-Дону

2010г.