Статьи
Организация новогоднего корпоратива-2012. 10 практических советов от экспертов.
…Новый 2012 год на пороге, в витринах начали появляться разноцветные фонарики, кое-кто уже позаботился о ёлке... А у Вас не выходит из головы работа… Вокруг столько дел: годовые отчеты, заключение договоров, а еще и о корпоративной вечеринке надо подумать! Какое тут веселье?! Есть легкий путь – взять газету с объявлениями и сделать «как принято» – ресторан, Дед Мороз и Снегурочка, тосты, потом много коктейлей и… все довольны! Но профессионалы ведь легких путей не ищут! У Вас как всегда море идей, которые только и ждут воплощения!
И кому как не Вам знать, что именно сейчас, в канун Нового 2012 года, самое время для волшебных преображений – превращения простого рабочего коллектива в эффективную команду!
Соединить корпоративный праздник с командообразованием под силу каждому – это говорим Вам мы, Центр Развития Бизнеса [А]5. Почему? Потому что мы эксперты в области организации мероприятий: мы проводим командообразующие мероприятия с 2004 года, в нашем портфолио события от 10 до 300 человек, с бюджетом до 2 миллионов рублей.
1 этап. Формирование Технического Задания от Заказчика (внутреннего, либо внешнего).
Основные составляющие Технического Задания на организацию корпоративного мероприятия, в том числе новогоднего:
1 Цель мероприятия
2 Задачи
3 Описание аудитории участников:
§ гендерные признаки (поло-возрастные);
§ статусная принадлежность (должности);
§ физическая форма;
§ уровень подготовки (тренинговой) – от этого будет зависеть продукт;
§ место проведения мероприятия (география);
§ время проведения (как и место, может определяться методом исключения);
§ концепция (больше/меньше экстрима, больше/меньше интеллектуальной направленности).
Подробнее о целях новогоднего корпоратива.
Цель мероприятия — это то, на что Вы будете ориентироваться при его планировании и проектировании.
Какие цели могут быть у корпоративного события?
- формирование команды;
- повышение статуса линейных руководителей;
- повышение мотивации сотрудников;
- повышение самооценки и взаимной оценки людей и командного потенциала в целом;
- снятие барьеров общения, улучшение коммуникаций;
- формирование навыков командной работы, создание чувства «мы», поднятие командного духа;
- сплочение, получение опыта совместной работы на общую цель;
- раскрытие творческого потенциала участников, освобождение от стереотипов;
- создание длительного эффекта позитивного эмоционального заряда;
- активный отдых.
Постановленные Цели следует обсуждать с Заказчиком Вашего мероприятия – с руководителем предприятия или департамента/отдела – ведь именно он должен оценить в конце, насколько выбранные цели были достигнуты. Более того, в идеальном варианте необходимо, чтобы он подписал те цели, которые получили его одобрение. Цели руководства — Заказчика — и цели организаторов не должны разниться.
2 этап. Поиск и оценка ресурсов.
1. Поиск ресурсов для реализации.
.jpg)
*Компания использует внутренний ресурс.
**Компания использует ресурс внешнего провайдера.
2.Формирование бюджета.
Основные статьи:
§ организация
§ трансфер
§ размещение
§ питание
§ экипировка
§ призы
§ шоу-программа
§ экскурсионно-досуговая программа.
Типовые ошибки при организации тендера:
1) нечетко сформулировано ТЗ;
2) безальтернативный тендер;
3) отсутствие сбора рекомендаций и отсутствие запроса на рекомендательные письма;
4) подача заявки менее чем за 3 недели не в курортный сезон (в курортный сезон за 1 месяц):
- затруднено бронирование в сезон гостиниц/турбаз;
- некачественный трансфер/отсутствие транспорта.
5) псевдоэкономия на дополнительных услугах:
- организация размещения;
- фотограф/видеосъемка;
- экипировка.
6) отсутствие экспертизы ресурсов исполнителя:
- как организуется техническая поддержка;
- как обеспечивается техника безопасности.
7) ориентация на персональный бренд тренера. Как правило, над проектом работает группа специалистов и правильно было бы ориентироваться на бренд компании.
3 этап. Реализация проекта.
I. Подготовительный блок.
Формирование и подготовка проектной группы:
- распределение ролей;
- распределение задач;
- определение сроков;
- формирование резерва.
II. Разработка и утверждение программы:
- краткий план реализации с таймингом;
- подробный сценарный план с программой реализации (30-60 листов);
- экспертиза заказчика (если требуется);
- обеспечение материально-технической базы.
III. Организация предвыезда (если не знаете площадку).
Цели:
1) привязать конкретную программу к конкретному месту;
2) оценить качество сервиса;
3) протестировать программу/упражнения на себе.
IV. Проведение мероприятия:
- проверить оборудование и реквизит;
- подготовка площадок непосредственно перед мероприятием! (как правило, если площадка не стационарная, время, требуемое на подготовку — 5-6 часов).
- приведение в «боевую готовность» всех участников процесса со стороны организаторов (сверка по таймингу);
- согласованность действий всех участников, слаженная командная работа;
- выполнение стандартов работы на площадке.
И помните:
V. Обратная связь по результатам мероприятия:
- оценка участников (эмоциональные компоненты);
- оценка заказчика процесса = реализация и достижение первоначально поставленных целей;
- оценка мероприятия организаторами.
Ирина Носырева, Директор
Татьяна Пилипко, Директор по маркетингу
Центр Развития Бизнеса [А]5